由于预算方面的问题,当今,展会的主办单位将展台搭建(指搭盖、建立)的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计(Design)和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班,而现在,会展场馆通常都对八小时工作(job)以外的开馆时间加收额外(extra)费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,甚至可以说是越来越昂贵了。那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和的关系呢?除了展台搭建(指搭盖、建立)专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的***佳途径。中国进口博览会与众不同能吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。展会设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。公关活动策划一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所。简洁、明快是吸引观众的***办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到***低程度。
二、展台设计和搭建中的环保问题虽然说展会的时间很短,空间(Space)也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。道具制作根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了***佳方式。而系统(system)组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。三、展台设计(Design)和搭建中的安全问题展台的设计和搭建(指搭盖、建立),必须符合安全(safe)的。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统(system)组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件(assembly unit)和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。四、展台设计和搭建中的独特性(characteristic])问题我们强调展台搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖(Novel)和独特。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。
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