毕业论文的Word排版问题

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　　这段时间，先后有大学毕业生提问毕业论文的 Word 排版之事，内容涉及章节编排、页眉页脚的设置、目录的插入等问题，其中一些是学校有特别的，而大部分是共性的问题。我在《百度－知道》里面也做一一回答。在这里，我想就毕业论文的排版的若干问题罗列一下，供大家参考：一、论文的排列格局：每一大标题（封面、扉页、摘要、目录、篇、章等）都另起新页。 “另起新页”方法：不要在上一页文字末尾键入若干回车符使其“挤”到下一页，而是采用段落格式设置：光标置于要换页的行首：菜单栏——格式——段落——换行和分页：段前分页（勾选） ——确定。（该操作请于设置标题样式之后进行，不然设置会乱的）有的学校教学生采用插入“分隔符-下一页”的办法。但我认为不可取！插入“分隔符-下一页”后，就把上下内容给“分节”了，这样往往会打乱页眉和页脚的设置。该办法只适应于封面（扉页）与摘要、或摘要（目录）与正文之间需要分节的设置，而且要懂得设置。我收到若干学生的论文，里面的排版就是因为插入“分隔符-下一页”后使页眉页脚出现混乱的。有“段前分页”这一安全有效的办法为啥不用呢？ 1、封面——可根据各校具体要求，下面是常规格式 ① **大学（学院） ② 学生毕业论文（设计） ③ 题目（与正文大标题相同） ④ 院（系） ⑤ 专业 ⑥ 班级 ⑦ 学号 ⑧ 论文作者 ⑨ 指导老师（职称） ⑩ 日期 2、扉页—— 原创性及知识产权声明书 3、中文摘要及关键词—— （关键词 3-5 个） 4、外文摘要及关键词—— （英文摘要与中文摘内容要基本对应。关键词 3-5 个） 5、目录—— （中文摘要、外文摘要、前言、正文章节及 1～3 级标题、结论、参考文献、附录、致谢等均列入目录） 4、前言—— 5、正文—— 大标题字数一般不宜超过 20 个字，如该标题不足以说明问题时，可以使用副标题。（章与章之间另起新页） 6、结论—— 7、参考文献—— 8、附录—— 9、致谢—— 10、封底—— （用空白纸就行）二、论文的格式规范： 1、页面设置（菜单栏——文件——页面设置）论文采用国际标准纸张规格：A4 210×297 毫米，打印纸或复印纸印制。页边距：上（T）：2.5～3 厘米，下（B）：2.5 厘米，左（L）P：2～2.5 厘米,右（R）：2～2.5 厘米装订线厘米，装订线（T）：左。纸张方向：纵向。 2、段落设置（菜单栏——格式——段落）常规：两端对齐（题目：居中）大纲级别：正文文本缩进（左右）：0 字符特殊格式：下拉选“首行缩进”2 字符间距（段前、段后）：0 行行距：1.5 倍行距 3、字体字号设置 ① 题目（含声明书、摘要、前言、参考文献、附录、致谢等的标题）：黑体三号；副标题用四号黑体字； ② 摘要内容、关键词：楷体小四号字，但“关键词”三字要加粗； ③ 正文一级标题：黑体三号； ④ 正文二级标题：黑体四号； ⑤ 正文标题：宋体加粗小四号； ⑥ 正文字体一般为宋体小四号，一般情况下不采用斜体； ⑦ 正文中英文字符均为 Times New Roman 体； ⑧ 图表字号采用小 5 号字体。4、参考文献的格式按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并作上标处理，如“[1]、[2]”。参考文献字号通常采用宋体五号。 ① 期刊：著者.题名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：起止页码 ② 著作：著者.书名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码 ③ ：著者.题名[N].名，出版日期（版次） ④ 论文集：著者.题名[C].论文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码 ⑤ 研究报告：著者.题名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码 ⑥ 学位论文：著者.题名[D].保存地：保存者.年份：起止页码 ⑦ 电子文献：主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].出处或可获得地址、发表或更新日期 ⑧ 专利：专利所有者.题名[P].国别：专利号，发布日期. ⑨ 标准：标准编号，标准名称[S]. ⑩ 条例：颁布单位.条例名称[Z].发布日期 5、标点符号中文标点采用全角状态下输入，如：，。！ “ ？：；（）等；英文正文则采用标准英文标点符号。 6、样式设置：封面内容、扉页、目录等均采用“正文”样式；中文摘要、外文摘要、前言、居中的正文章节、结论、参考文献、附录、致谢等均设置为“标题 1”；正文的 1～3 级标题分别设置为“标题 2”、“标题 3”、“标题 4”、……。设置“样式——字体——字号”，均可从格式栏上的下拉窗中选择，“样式”中没有适合的（如标题 4、标题 5……），可以直接输入后回车。设置题目标题，还在于以后插入目录做准备。 7、字体字号设置顺序：先设置摘要内容；设置正文、前言、结论、附录、致谢内容；设置参考文献内容。再分别设置题目、一级标题、二级标题、标题。这样先后操作，便于统一格式。（转“毕业论文的 Word 排版问题（二）”）三、不同要求的页眉和页脚：（一）页眉设置：通常，“首页”（封面）和“次页（扉页）”不设置页眉，“摘要”起才设置页眉。而且，各节内容（如 “摘要”、“目录”、“正文章节”等）也会要求设置不同页眉。具体操作步骤： 1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。 2、要设置不同页眉的，做如下操作： ①光标置于要设置不同页眉的页首：菜单栏——插入——分隔符—— （出现“分隔符”对话框） —— 分节符类型——连续——确定；（有的 Word 版本只有插入“下一页”选项的：①、光标置于设置不同页眉的上一页页末：菜单栏 ——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。）；（有时，要设置不同页眉的内容在同一页内，可以不用先换新页，用插入“下一页”的方法就行。但论文排版，习惯是先写论文后排版，要设置不同页眉的内容，往往是早已分开成上下页了，故出现这种情况极少。【不提倡，怕乱！】） ②菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现‘页眉和页脚’浮动工具条）——光标置于该页的页眉，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失；③有不同页眉要求的，要重复以上“2、①②”的设置； ④ 分别在各个（节）设置好的页眉里输入内容。 ⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。另外，插入“页眉”之后，Word 系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线，目的是区分“页眉” 与“正文”。有的院校不要横线或其他横线款式时，可做如下设置：双击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——（出现“边框和底纹”对话框）—— 边框——选择“无”；或“自定义”——线型：选择合适的；应用于：段落；再点选“预览”图形的下端（其它三边不选）——确定。（二）页脚设置：页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。而必须是“插入”系统默认的页码，才会有动态变化。论文往往对页脚有这样的要求：“首页（封面）”和“次页（扉页）”不插入页码；“摘要”、“目录” 页码用罗马数字 I,II,III,……；从“正文”起页码用阿拉伯数字 1,2,3,……。具体操作步骤： 1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。 2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字 I,II,III,……，做如下操作： ① 光标置于“摘要”的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。（如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的，可以省略这一步） ② 菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具条）——光标置于“摘要” 的页脚，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。③ 点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——（出现“页码格式”对话框）——数字格式：下拉选择“I,II,III,……”；页码编排——选“起始页码”：修改“1”——确定。④ 点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。 ⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。 3、从“正文”起页码用阿拉伯数字 1,2,3,……，做如下操作： ① 光标置于“正文”的页首，重复“2、①”的设置。 ② 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚，重复“2、②”的设置。 ③点“设置页码格式”——数字格式：下拉选择“1,2,3,……”；页码编排——选“起始页码”：同样修改“1”——确定。 ④⑤ 按照“2、④⑤”的操作。（三）奇偶页的页眉和页脚：有些论文，要求奇数页页眉输入总标题、偶数页分别输入各章节标题。或，为装订后方便检阅，要求奇数页的页码靠右、偶数页的页码靠左。这就要选择“奇偶页不同”版式并对其进行具体设置了。菜单栏——文件——页面设置——版式：奇偶页不同（勾选）——确定。1、奇偶页页眉：奇数页页眉：在第一页时不用专门设置，点菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉（可以看到页眉左上角显示“奇数页页眉 -第 1 节-”字样）——直接输入内容（总标题）。需要设置正文与封面等不同的，要先插入分隔符（可参考专条操作）。 2、偶数页页眉： ①第 1 节偶数页页眉：参考奇数页页眉，点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉 -第 1 节-”字样）——直接输入章节标题； ②第 2 节起的偶数页页眉：光标分别置于奇数页的页尾——菜单栏——插入——分隔符——分隔符类型——偶数页 ——确定。菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉 -第 2 节-” 字样）——点工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失——再输入章节标题。 3、奇偶页页脚：参考以上的操作插入页码——选页码——点页面格式栏上的“右对齐”。但奇数页插入页码后，会出现奇数页显示 1、3、5、……，偶数页应该显示 2、4、6、……却是空的间隔页码。这时，光标置于偶数页页脚——点工具条里的“插入页码”——再点“左对齐”就行。（四）特殊页码格式“第 1 页共？页”的设置：有的院校对页脚有特殊要求，即要求正文页码用“第 1 页共？页”表示。一般操作，点“‘页眉和页脚’浮动工具条”上的“插入‘自动图文集’” （第一个按钮）下拉菜单选择“第 X 页共 Y 页”就行。但是，Word 系统默认的“共 Y 页”是整篇文档的总页数。由于论文对页脚的要求是：“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字 I,II,III,……和 1,2,3,……表示，且据从“1”起计。假设，整篇文档的总页数是 50 页，除去封面、扉页、摘要、目录等（假设是 5 页吧），剩下的正文页数就只有 45 页了。可以简单的手工输入“共 45 页”的，但正文内容会随时修改而增减，这样势必都要手工修改“共 Y 页”了。讲过，页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。这个问题，就要借助于“域代码”了：不同页脚的设置，“（二）2、”已经讲得详细，在这里就不要赘述了。其中，①②③参照的“（二）2、①②③”操作。 ④ 点“插入‘自动图文集’” （“页眉和页脚浮动工具条”的第一个按钮）下拉菜单选择“第 X 页共 Y 页”。这时页码显示为：“第 1 页共 50 页”。 ⑤ 按 Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：“第 { PAGE } 页共 { NUMPAGES } 页”。⑥复制域代码符号使其变成：“第 { PAGE } 页共 { { NUMPAGES } } 页”，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项，使成为：“第 { PAGE } 页共 { ={ NUMPAGES }-5 } 页”，（注意“=”的前面和“-5”的后面有空格）。⑦再按 Alt+F9，域代码转换为直观页码，成功地变为：“第 1 页共 45 页”。 ⑧ 最后，关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。（五）误操作处理：有时，会由于误操作，在文档里胡乱插入了很多“分隔符（分节符）”，可又不知道哪里已经插入、插入了多少。这就会出现：不是“页眉（页码）”链接不上，就是上钻下窜跑到上（下）分节里面去了。而一删除错误，又会把其它原来设置好好的“页眉（页码）”给删除掉。碰到这种情况，可以这样处理： 1、菜单栏——工具——选项——视图——格式标记——全部（勾选）——确定； 2、查看文档中已经“”出来的胡乱的“分节符”——光标置于之前——按 Delete 键逐一删除；（或：菜单栏——视图——普通——选“分节符”——删除）3、关闭“格式标记——全部”——重新插入“分隔符”并设置“页眉（页脚）”。四、生成目录：（一）通用目录的插入：目录不要手工输入进去的，必须是系统自动生成的， Ctrl＋目录标题可以查到相应的正文内容。按由于“二、6、”已经做了大量的工作，在这里，操作就容易了。总的操作是： 1、菜单栏——视图——选“页面”视图。（也许很多人都喜欢选“页面”视图。这里就再强调一下，采用该视图可获得“所见所得”效果） 2、在正文中，把要成为“目录”的章节标题（题目）设置成系统格式“标题”（如标题 1、标题 2、标题 3、……等），并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。有几种设置方法，就看你的操作熟练程度了： ①、分别刷选要成为目录标题的题目——格式栏——样式（字体左侧）：下拉选择需要的标题样式。这就是“二、6、”讲过的，设置“样式——字体——字号”。 ②、先按“①、 ”设置一个“标题”——点该“标题”——工具栏——格式刷（按钮是“一把刷子”） —— 再分别“点刷”要成为同级目录标题的题目。这样可设置的“字体”、“字号”相同。 ③、先按 Ctrl——分别“刷选”要成为同级目录标题的题目（多选）——再按 Ctrl+Alt+1。这样就一次搞定了。（其中“1、2、3……”是标题级别） 3、光标置于要插入目录的地方：先输入“目录”两字并回车——菜单栏——插入——引用——索引和目录——（出现“索引和目录”对话框）——目录：默认或根据需要设置——确定。有说可从“菜单栏——视图——工具——大纲”中设置，但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。插入目录后，可用“更新整个目录”（见下）检测。萝卜白菜各有所爱。（二）特殊目录页码的设置：有时，学校要求正文页码用：-1-、-2-、-3-、……等格式，而目录页码则要统一用：1、2、3、……，这时就要特别设置了： 1、先设置正文页码数字格式，点“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”——数字格式：下拉选择“1,2,3,……”。 2、点页码“1”——在其左右输入横杆“-”（只输入一个页码就行，下面同节页码会默认其设置；其他格式也然），这时页码形成：-1-、-2-、-3-、……。 3、按的（一）插入目录的方法生成目录，这样的目录页码就是：1、2、3、……的了。（三）更新目录：目录生成后，有时文档内容可因增加或删节、标题会有修改，但只要是自动生成的，就可以自动更新：光标置于自动生成的“目录”上——右键——更新域——（出现“更新目录”对话框）——根据需要点选“只更新页码”或“更新整个目录”——确定。